Emite cada comprobante desde el mismo sistema donde vendes, compras y controlas tu inventario. Gracesoft lo firma con tu llave criptográfica, lo envía a Hacienda y guarda la respuesta en el documento, sin entrar a TRIBU-CR.
Todos en la versión 4.4, con su consecutivo, su clave y la respuesta de Hacienda en la línea de tiempo del documento.
Para vender bienes o servicios a clientes que necesitan el comprobante a su nombre, por ejemplo para deducir el gasto o el IVA.
Nace de una cotización o una orden, o la creas directo: al contado o a crédito, en colones o en dólares con el tipo de cambio del BCCR.
Para ventas a consumidores finales que no necesitan el comprobante a su nombre.
Se emite desde el mismo formulario de la factura electrónica.
Para anular o rebajar una factura o un tiquete ya emitido: devoluciones, descuentos posteriores o errores en los montos.
La inicias desde el documento original y, si hay devolución, puedes regresar el producto al inventario.
Para aumentar el monto de un comprobante ya emitido, por ejemplo por cargos o intereses que se suman después.
Se emite desde Contabilidad con referencia al documento original y puede copiar sus líneas.
Para vender bienes o servicios a clientes en el extranjero.
Si eliges un cliente del exterior, Gracesoft te lleva a la factura de exportación, que pide la partida arancelaria en las líneas de mercancía.
La emites tú, como comprador, cuando tu proveedor no está obligado a facturar electrónicamente o te presta un servicio desde el exterior.
Se registra en Compras con los datos del proveedor, junto a tus demás facturas de compra.
Documenta el cobro de una factura emitida con el IVA diferido, como los servicios prestados al Estado o las ventas a crédito que difieren el IVA.
Estamos preparando la emisión del REP para que registres cada cobro desde el mismo sistema.
Cuando recibes una factura electrónica, le respondes a Hacienda si la aceptas, la aceptas parcialmente o la rechazas. Esa respuesta respalda tu crédito de IVA y tu gasto deducible.
Las facturas de tus proveedores llegan desde tu correo o subiendo el XML, y respondes a Hacienda desde la bandeja de compras.
Todos los planes incluyen estos comprobantes.Ver precios
Desde octubre de 2025 los trámites tributarios se hacen en TRIBU-CR. Generas ahí tus credenciales una vez y Gracesoft se encarga del resto.
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