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Gracesoft
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Facturación electrónica 4.4

El ERP para Costa Rica, integrado con Hacienda.

Ventas, compras, inventario y facturación electrónica en un solo sistema para pymes.

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Módulos

Un ERP, no seis suscripciones.

Lo que vendes descuenta inventario, lo que compras entra a contabilidad y todo queda listo para Hacienda.

Ventas: de la cotización a la factura

Cotizaciones que se convierten en órdenes y facturas electrónicas con un clic. Moneda extranjera con tipo de cambio del BCCR.

Facturación electrónica integrada con Hacienda

Factura, tiquete, notas de crédito y débito, factura de exportación y de compra, en la versión 4.4. Firma, envío y respuesta de Hacienda sin salir de la pantalla. Ver todos los comprobantes

Compras que llegan solas

Conecta tu correo y cada factura electrónica de tus proveedores aparece en tu bandeja para aceptarla o rechazarla ante Hacienda.

Contabilidad lista para tu contador

IVA por tarifa como insumo de la D-150 y reportes de ventas y compras en XLSX.

Ver inventario, contactos y multi-empresa
Recorrido

Cada módulo habla con el otro.

De la cotización a la factura electrónica sin volver a digitar. La respuesta de Hacienda aparece en la fila, sin abrir el documento.

Cada factura electrónica de tus proveedores aparece en la bandeja, lista para aceptarla o rechazarla ante Hacienda.

Existencias por bodega y variante, con un aviso antes de facturar sin stock.

Facturado, notas, ingresos netos e IVA por tarifa, listos para la D-150.

Cambia de empresa sin cerrar sesión; cada una con su certificado y su contabilidad.

Cómo funciona

De borrador a aceptado, en segundos.

  1. 01Crea la facturaCliente, líneas y CABYS; el IVA y el tipo de cambio se calculan solos.
  2. 02Confirma y firmaSe asigna el consecutivo y se firma con tu certificado.
  3. 03Hacienda respondeEl estado se actualiza en la línea de tiempo del documento.
  4. 04Una factura, tres efectosCorreo al cliente con PDF y XML, ingreso en contabilidad y stock descontado.
El diagrama avanza con tu scroll.
Por qué Gracesoft

Deja los malabares entre Excel, el facturador y WhatsApp.

Hoy

  • Inventario en una hoja de cálculo que nadie actualiza a tiempo.
  • Un facturador aparte, con sus propios clientes y productos.
  • Facturas de proveedores perdidas en el correo hasta fin de mes.
  • Fotos de facturas por WhatsApp al contador para la D-150.

Con Gracesoft

  • Cada venta descuenta stock en la bodega correcta, al instante.
  • Clientes, productos y documentos viven en un solo lugar.
  • Las facturas de proveedores entran solas desde tu correo.
  • Tu contador descarga el XLSX con el IVA por tarifa. Listo.

Precios

¿Un volumen o una integración especial?Cuéntanos cómo trabajas y armamos un plan a tu medida.Conversemos
Seguridad y cumplimiento

Cuando Hacienda cambia, Gracesoft se actualiza.

Tú no tienes que hacer nada. Construido en Costa Rica por Gracesoft y Mintive Studio, con el marco regulatorio de Hacienda en el núcleo del producto, no como un parche.

Conoce al equipo
01

Versión 4.4 y TRIBU-CR

Validaciones fiscales, CABYS, exoneraciones y otros cargos al día con la versión 4.4, con la llave criptográfica y las credenciales que generas en TRIBU-CR. Cuando cambia el esquema, la actualización llega sola.

02

Datos aislados por organización

Cada cuenta vive separada de las demás; los documentos se guardan cifrados en almacenamiento dedicado y nunca se mezclan entre empresas.

03

Roles por usuario y empresa

Cada persona ve solo lo que necesita: el contador consulta, el vendedor factura, el dueño administra. Las sesiones se cierran solas por inactividad.

04

Trazabilidad completa

Cada documento guarda su línea de tiempo: quién lo creó, cuándo se firmó, cada envío y cada respuesta de Hacienda. Listo para una auditoría.

05

Infraestructura en la nube que escala

Gracesoft corre en la nube: los servidores suman capacidad solos cuando crece el trabajo y la base de datos tiene una réplica en otro centro de datos, cifrada y con respaldos diarios. Tú no instalas ni mantienes nada.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Otra duda? Escríbenos y te respondemos el mismo día.

Factura electrónica, tiquete electrónico, notas de crédito y débito, factura electrónica de exportación y factura electrónica de compra, todos en la versión 4.4. El recibo electrónico de pago (REP) llega pronto. Además respondes a Hacienda si aceptas, aceptas parcialmente o rechazas las facturas que recibes.

Sí. En TRIBU-CR generas la llave criptográfica con su PIN y el usuario y la contraseña de producción para usar otro sistema de facturación. Los cargas una sola vez por empresa y a partir de ahí Gracesoft firma y envía cada comprobante por ti.

El facturador gratuito de Hacienda sirve para emitir comprobantes. Gracesoft es un ERP: la misma factura descuenta inventario, alimenta tus reportes con el IVA por tarifa y queda junto a tus clientes, cotizaciones y compras, y cada persona de tu equipo trabaja con su propio usuario.

Sí. Importas tus clientes, proveedores y productos desde Excel o CSV con nuestra plantilla, revisas la vista previa y confirmas. Las facturas de tus proveedores entran subiendo el XML o conectando el correo donde las recibes.

Cada plan incluye usuarios y puedes agregar usuarios extra según tu plan. Todos los planes incluyen una empresa con sus sucursales y terminales; para administrar varias empresas en la misma cuenta está el complemento multi-empresa.

Con tarjeta, y la renovación se cobra sola. Si tu cuenta factura en Costa Rica también puedes pagar por SINPE Móvil o transferencia y reportar el pago desde la app, y cada pago recibe su factura electrónica.

Cancelas desde la app cuando quieras y mantienes el servicio hasta el final del período pagado. Después tienes 90 días para consultar y descargar todo, incluidos los XML y PDF de tus documentos. Tus datos no se borran y puedes volver con la misma cuenta.

Emite tu primera factura electrónica hoy.

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