Por qué existimos

Creemos que el cumplimiento no debería frenarte.

Gracesoft es el ERP creado para que las empresas en Costa Rica gestionen su operación y cumplan con Hacienda, sin necesitar un equipo dedicado para eso.

Nuestra historia

Hecho en Costa Rica, con Hacienda en el centro.

Vimos empresas en Costa Rica luchando con herramientas desconectadas, procesos de cumplimiento manuales y el miedo constante de equivocarse con Hacienda. Sabíamos que tenía que haber una mejor forma.

Así creamos Gracesoft: una colaboración entre Gracesoft (producto y visión) y Mintive Studio (ingeniería), enfocada en entregar un ERP confiable donde el cumplimiento con Hacienda es automático, no una ocurrencia tardía.

Valores

Lo que nos mueve.

Estos principios dan forma a cada funcionalidad que construimos y cada decisión que tomamos.

Cumplimiento

El cumplimiento con Hacienda está integrado en el núcleo, no agregado como parche.

Confiabilidad

Tus datos se respaldan todos los días y los documentos fiscales se guardan en almacenamiento dedicado, protegido contra borrado.

Seguridad

Tus credenciales de Hacienda y de correo se guardan cifradas, nunca guardamos el número de tu tarjeta y la sesión se cierra sola por inactividad.

Transparencia

Cada transacción es rastreable. Cuando lleguen los auditores, tus registros estarán listos.

Cómo está hecho

Construido sobre bases sólidas.

Así se conectan tu equipo, Gracesoft, Hacienda y el BCCR, y así quedan guardados tus datos.

01Tu equipo entra desde el navegadorSin instalar nada; cada persona trabaja solo en las empresas que le asignas.
02Un sistema para toda la operaciónTodos los módulos comparten los mismos datos, separados por empresa.
03Conectado a Hacienda y al BCCRComprobantes firmados a Hacienda, tipo de cambio del BCCR y facturas de proveedores desde tu correo.
04Guardado, cifrado y respaldadoAlmacenamiento dedicado y cifrado, con respaldos diarios.

01Tu equipo entra desde el navegadorSin instalar nada. Cada persona tiene su usuario y trabaja solo en las empresas y sucursales que le asignas.
02Un sistema para toda la operaciónVentas, compras, inventario, contabilidad y contactos comparten los mismos datos, separados por organización y por empresa.
03Conectado a Hacienda y al BCCRCada comprobante se firma con el certificado de tu empresa y se envía a Hacienda. El tipo de cambio llega del BCCR y las facturas de proveedores, desde tu correo.
04Guardado, cifrado y respaldadoLos documentos fiscales van a almacenamiento dedicado y cifrado, con respaldos diarios. Tus credenciales se guardan cifradas.

El diagrama avanza con tu scroll.

Tu equipoEntra desde el navegador, sin instalar nada.PropietarioAdministradorUsuario

GracesoftLos mismos datos en cada módulo, separados por organización y empresa.VentasComprasInventarioContabilidadContactos

Tu correoRecibe las facturas de proveedores y envía tus documentos.XML de comprasPDF + XML

Ministerio de HaciendaRecibe cada comprobante firmado y devuelve su estado.ContribuyentesExoneraciones

BCCRTipo de cambio y catálogo CABYS vigentes.Tipo de cambioCABYS

Almacenamiento cifradoDocumentos fiscales aparte, cifrados y con respaldo diario.Cifrado en reposo y en tránsito

El equipo

Dos equipos, una misión.

Gracesoft es construido por el equipo de producto de Gracesoft y el equipo de ingeniería de Mintive Studio, combinando conocimiento profundo del marco regulatorio de Costa Rica con experiencia comprobada en ingeniería SaaS.

GracesoftProducto y visión
Mintive StudioIngeniería

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